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Contabilidade para Condomínios

Rotina Anual do Síndico

30/09/20190
    SÍNDICO:
  1. Providenciar o Extrato de pagamento por funcionário do INSS e FGTS;
  2. Verificar envio da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
  3. Fazer Cronograma do pagamento de impostos e acordos sindicais;
  4. Despesas de 13º salário dos funcionários;
  5. Seguro de vida para funcionários – previsto em acordo coletivo;
  6. Verificar pagamento da taxa anual de licença para o funcionamento dos elevadores e outros aparelhos de transporte (pagas à prefeitura);
  7. Verificar renovação de contratos: seguro; manutenção de elevadores, bombas d’água e piscina; administradora;
  8. Previsão Orçamentária e Prestação de Contas à Assembléia Ordinária;
  9. Dedetização e desratização;
  10. Alvará de Licença de Funcionamento do Condomínio – para condomínios comerciais e/ou de uso misto;
  11. Verificar ações do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) – vistoria, laudo e certificado anual // Verificar formalização de CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) – pelo menos um funcionário designado;
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Contabilidade para Condomínios

Rotinas mensais da administração do condomínio

06/06/20190

SÍNDICO 

 

  • Acompanhar os casos de inadimplentes.
  • Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições, etc.
  • Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais, etc.).
  • Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes.
  • Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho).
  • Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos.
  • Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS, etc.).
  • Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc

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